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永阳材料:在外出差用钉钉就能完成审批

日期:2016年12月14日 17:08

转载楚天都市报 记者汪亮亮

 

                     图为:湖北永阳材料有限公司副董事长刘亚洲

    领导经常出差,下属要找其签字审批,常常扑空,该怎么办?“用钉钉,出差路上就搞定了。”湖北永阳材料有限公司副董事长刘亚洲说。正是因为他大力推崇使用钉钉,公司办公流程变得更加高效,而且办公用纸也减少了1/3

   用钉钉告别签字审批

    刘亚洲前年就开始使用钉钉,当时是一个员工在用,他看到后,觉得不错,“有一种现代化移动办公的感觉。”于是他大力向全公?#23601;?#24191;,带来了不少便利。

    有一次,他正好在北京出差。由于公司是武汉地铁防水材料的供应商,而7号线施工急着要货,需要他签字审批,仓库才能出货。

    下属连忙将报告通过钉钉发给他。但他当时在谈事情,手机静音,没有看到。下属立即使用钉钉“DING一下”功能,系统先是给刘亚洲发了一条提示短信,他依?#24187;?#30475;到。几?#31181;用?#26377;回复,系统又自动拨通了他的手机,播了一段语音提示。他很快进入系?#24120;?#28857;击同意,审批很快通过了。

    “其实以前有紧急情况,给我打电话?#26448;?#35299;决,但事后需要补手续,很麻?#24120;?#20063;不正规。”他说。

    据悉,在钉钉上审批,有二维码验证,造不了假,公司财务予以认可。公司员工感慨道:“以前找刘总签字,都急着找他人,费时又费力。现在钉钉上发报告,他没看见,DING一下就可以了。”

    刘亚洲对这个审批功能赞赏有加,“如果涉及到几个老总审批,前面的审批不过,我就看不到,不会出现越级审批的问题。”

    工作日志让每天少开不少会

    刘亚洲称,由于是销售公司,常常出现员工在公司,老总不在;或者老总在时,员工又出去跑业务了。以前每天要找时间开个碰头会都很难。

    而自从用了钉钉的日志功能后,工作变得简单高效起来。员工不用每天都向老总当面汇报,而是将每天拜?#27599;?#25143;的情况、后期的工作打算都写成日志,用文字呈报。不仅节约了员工的时间,老总看文字比听口头汇报,更加高效,而且日志易存档,事后方便备查。

    他介绍,曾经有一个项目需要倒查,很快通过工作日志查到当时的经办人,而且日志显示,经办?#21496;?#32844;尽责,跟踪了项目多次。

而且自从用了钉钉后,公司的打印用纸至少减少了1/3。“虽然节约的钱不多,但在朝无纸化办公上走,更加节能环保,是现代理念。”刘亚洲说。

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